Trích lục bản đồ địa chính 2026: xin ở đâu, mất bao lâu

Tóm tắt nhanh: Trích lục bản đồ địa chính là bản thể hiện ranh giới, diện tích, loại đất của từng thửa. Từ 01/9/2026, bạn xin bằng phiếu yêu cầu cung cấp thông tin Mẫu số 01a theo Nghị định 337/2026/NĐ-CP. Thông tin đơn giản, có sẵn được giải quyết chậm nhất 03 ngày làm việc; thông tin phức tạp, không có sẵn trong 12 ngày.

Nếu bạn gặp hướng dẫn bảo nộp ở “Bộ phận Một cửa cấp huyện”, đó là khung cũ. Từ ngày 01/7/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp, và thủ tục cung cấp thông tin đất đai được viết lại trong Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Từ ngày 18/5/2026, Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP cho không thực hiện thủ tục đó nữa; việc cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai chuyển sang Luật Tiếp cận thông tin. Từ ngày 01/9/2026, Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 và Nghị định 337/2026/NĐ-CP hướng dẫn luật này có hiệu lực. Bài này đi qua định nghĩa, nơi xin, cách điền phiếu, thời hạn, chi phí và cách đọc một bản trích lục, dựa trên bản đăng Công báo của các văn bản gốc.

Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Bản đồ địa chính là tấm bản đồ lớn thể hiện mọi thửa đất trong một xã, phường. Trích lục là phần được “cắt” riêng cho thửa của bạn, kèm các thông tin đi theo thửa đó, và có xác nhận của cơ quan cung cấp.

Khoản 1 Điều 22 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT quy định trích lục được lập đối với từng thửa đất. Mục đích là thể hiện thông tin không gian và thuộc tính của thửa đã có trên bản đồ địa chính, mảnh trích đo bản đồ địa chính và sổ mục kê đất đai.

• Lập cho từng thửa, không cho cả khu. Nếu cần nhiều thửa hay cả tờ bản đồ, khoản 3 Điều 22 cho cung cấp bản photocopy có xác nhận với bản giấy, cùng bản số theo quy định về cung cấp dữ liệu đất đai.
• Theo một mẫu cố định. Phụ lục số 19 của thông tư quy định mẫu trích lục gồm tám mục, từ số thửa tới toạ độ đỉnh thửa.
• Có chữ ký xác nhận. Khoản 4 Điều 23 thông tư yêu cầu cơ quan thực hiện trích lục ký xác nhận theo mẫu Phụ lục 19.
• Văn bản đang áp dụng. Thông tư 26/2024/TT-BTNMT ban hành ngày 26/11/2024, có hiệu lực từ 15/01/2025.

Trích lục không phải là giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận là chứng thư pháp lý xác nhận quyền của bạn, còn trích lục là bản trích thông tin từ hồ sơ địa chính mà cơ quan nhà nước đang lưu. Muốn hiểu cuốn sổ trước, bạn có thể đọc bài giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bài cách đọc sổ đỏ.

Điểm đáng giá của trích lục nằm ở chỗ nó đến từ hồ sơ của nhà nước, không đến từ tay người bán. Một cuốn sổ có thể cũ, có thể đã bị sửa, còn trích lục phản ánh thửa đất đang được thể hiện ra sao trên bản đồ tại ngày cung cấp.

Trích lục, trích đo và bản sao sổ đỏ khác nhau thế nào?

Ba thứ này hay bị gọi lẫn lộn, nhưng mỗi thứ sinh ra từ một nguồn khác nhau và phục vụ một việc khác nhau.

Loại	Bản chất	Khi nào dùng	Căn cứ
Trích lục bản đồ địa chính	Lấy thông tin thửa đã có trên bản đồ địa chính, mảnh trích đo, sổ mục kê	Thửa đất đã được đo vẽ trên bản đồ	Điều 22 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT
Trích đo bản đồ địa chính	Đo đạc thửa đất để lập mảnh trích đo	Nơi chưa có bản đồ địa chính, bản đồ hỏng, hoặc người sử dụng đất có nhu cầu đo	Khoản 10a Điều 9 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, do Nghị định 49/2026/NĐ-CP bổ sung
Bản sao giấy chứng nhận	Bản sao cuốn sổ đã cấp trong hồ sơ lưu	Cần đối chiếu nội dung sổ	Yêu cầu riêng, bài không dẫn căn cứ

• Trích lục lấy cái đã có. Trả lời trên Báo Chính phủ ngày 21/5/2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường nêu rõ: nơi đã có bản đồ địa chính thì trích lục, nơi chưa có thì phải trích đo.
• Trích đo tạo ra cái chưa có. Khi đo theo nhu cầu của người sử dụng đất, kết quả đo và việc ký xác nhận theo Mẫu số 02/TĐBĐ, theo điểm b khoản 10a Điều 9 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
• Người dân không phải tự đi xin ký duyệt mảnh trích đo. Khoản 10b cùng điều quy định cơ quan giải quyết thủ tục không yêu cầu người sử dụng đất làm riêng việc xác nhận, ký duyệt mảnh trích đo, mà lồng ghép trong thủ tục.
• Bản sao sổ là một yêu cầu khác. Bản trích lục không thay cho bản sao giấy chứng nhận, nên muốn cả hai thì ghi rõ cả hai trong phiếu yêu cầu.

Hai khoản 10a, 10b nói trên được bổ sung bởi khoản 4 Điều 12 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 31/01/2026. Nếu bạn đang chuẩn bị tách thửa đất hay chuyển mục đích sử dụng đất, bạn sẽ gặp cả trích lục lẫn trích đo trong hồ sơ.

Khi nào bạn nên xin trích lục trước khi xuống tiền?

Phần này là nhận định của MREAL, không phải quy định. Không văn bản nào chúng tôi dẫn trong bài bắt người mua phải xin trích lục, nhưng có vài thời điểm mà một bản trích lục giúp bạn tránh được những lời hứa không kiểm được.

• Trước khi đặt cọc một thửa đất. So diện tích, kích thước cạnh trên trích lục với số liệu bên bán đưa, trước khi ký hợp đồng đặt cọc mua đất. Bài cọc trước hay công chứng trước giải thích vì sao bước kiểm tra phải đi trước tiền cọc.
• Khi thửa đất có lối đi chung hoặc giáp ranh phức tạp. Sơ đồ thửa trên trích lục cho thấy lối vào thể hiện thế nào. Đọc thêm bài lối đi chung trên sổ đỏ và bài kiểm tra đất tranh chấp.
• Khi nghi đất nằm trong quy hoạch hay hành lang. Khoản 2 Điều 22 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT yêu cầu vẽ chỉ giới quy hoạch, hành lang công trình bằng nét đứt và ghi tên, nếu các đường đó đã thể hiện trên bản đồ địa chính.
• Khi sổ cũ chưa có sơ đồ hoặc lệch với thực tế. Trích lục cho biết thửa đang được thể hiện ra sao trên bản đồ, để bạn biết chỗ lệch nằm ở đâu.
• Khi mua đất thừa kế chưa chia. Trích lục giúp xác định đúng thửa đang nói tới, trước khi đi sâu vào câu chuyện đất thừa kế chưa chia.

Cần nói rõ giới hạn: trích lục chỉ thể hiện những gì đã có trên bản đồ địa chính. Quy hoạch mới phê duyệt chưa cập nhật vào bản đồ thì trích lục không cho bạn biết. Với câu hỏi quy hoạch, hãy đọc thêm bài đất dính quy hoạch có mua được không và bài quy hoạch treo.

Ngoài bản trích lục, người mua thường cần thêm lịch sử biến động, giao dịch đảm bảo và quy hoạch sử dụng đất của thửa. Khi hỏi nơi tiếp nhận phiếu, bạn hỏi luôn có ghi được các yêu cầu này trong cùng một lần nộp không. Đây cũng là một phần của việc kiểm tra pháp lý nhà đất mà chúng tôi luôn khuyên làm trước khi xuống tiền.

Ai được xin trích lục thửa đất của người khác?

Từ ngày 18/5/2026, Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP cho việc cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện theo Luật Tiếp cận thông tin. Phiếu yêu cầu Mẫu số 01a kèm Nghị định 337/2026/NĐ-CP là phiếu dành cho cá nhân. Với yêu cầu thuộc khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Luật Tiếp cận thông tin, khoản 2 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP buộc kèm văn bản chấp thuận của cá nhân, tổ chức liên quan theo Mẫu số 06.

Điều 61 Nghị định 101/2024/NĐ-CP cũng liệt kê năm trường hợp không cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai:

• Thông tin thuộc bí mật nhà nước. Khi được giải mật thì công dân được tiếp cận theo pháp luật về tiếp cận thông tin.
• Thông tin gây nguy hại cho lợi ích Nhà nước. Ảnh hưởng xấu tới quốc phòng, an ninh quốc gia, quan hệ quốc tế, trật tự, an toàn xã hội mà pháp luật quy định.
• Thông tin về người sử dụng đất chưa được họ đồng ý. Trừ trường hợp phục vụ điều tra, thi hành án dân sự, xác minh xử lý vi phạm pháp luật và quản lý nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
• Văn bản, phiếu yêu cầu không hợp lệ.
• Người yêu cầu không nộp phí. Không nộp phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai hoặc giá sản phẩm, dịch vụ theo quy định.

Mẫu trích lục ở Phụ lục 19 có mục 3 là tên người sử dụng đất, người quản lý đất. Vì vậy, với thửa đất của người khác, phần thông tin về chủ đất là chỗ dễ vướng khoản 3 Điều 61.

Nhận định của MREAL: cách chắc nhất khi bạn là người mua là đề nghị chính chủ đất đứng tên phiếu yêu cầu, hoặc có văn bản đồng ý của họ. Người bán thật lòng muốn bán thường không ngại việc này. Còn nếu bạn tự nộp, hãy hỏi trước cơ quan cung cấp xem họ xử lý phần thông tin chủ đất thế nào, đừng đoán.

Thêm một điểm ít người để ý: phiếu Mẫu số 01a có mục 6 để ghi lý do, mục đích yêu cầu cung cấp thông tin. Ghi thật và cụ thể, đừng ghi chung chung.

Xin trích lục bản đồ địa chính ở đâu?

Từ ngày 01/9/2026, khoản 1 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP yêu cầu người yêu cầu gửi hồ sơ tới cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin. Văn bản chúng tôi đã đọc chưa cho biết tên đơn vị cụ thể nhận phiếu về đất đai ở từng địa phương, nên bài không khẳng định thay bạn.

• Hỏi trước nơi có đất. Liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất, hỏi đơn vị nào tiếp nhận phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai và xin hướng dẫn.
• Không còn thủ tục hành chính riêng. Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP cho không thực hiện thủ tục hành chính cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai từ ngày 18/5/2026, và Quyết định 1846/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường công bố thủ tục mã 1.012789 cấp tỉnh là thủ tục bị bãi bỏ. Trang của mã thủ tục này trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, chúng tôi mở ngày 13/9/2026, vẫn hiện trình tự cũ, nên đừng làm theo trang đó.
• Nộp trực tiếp thì hỏi cách sao, chụp tại chỗ. Với thông tin đơn giản, có sẵn, điểm a khoản 4 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP yêu cầu cơ quan tạo điều kiện để bạn trực tiếp sao, chụp, tải về hoặc cung cấp ngay, phù hợp với điều kiện của cơ quan.

Khối trả lời AI của Google cho từ khoá này, chúng tôi đo ngày 12/9/2026, vẫn ghi nộp tại “Bộ phận Một cửa cấp huyện”. Chính quyền địa phương không còn cấp huyện từ ngày 01/7/2025. Mỗi tỉnh còn có cách tổ chức một cửa riêng, bài thủ tục đất đai theo tỉnh hướng dẫn cách tìm đúng bộ thủ tục của tỉnh bạn.

Điền phiếu yêu cầu cung cấp thông tin thế nào?

Từ ngày 01/9/2026, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin của cá nhân là Mẫu số 01a ban hành kèm Nghị định 337/2026/NĐ-CP (Điều 9). Công dân yêu cầu thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp thì dùng Mẫu số 01b. Chúng tôi đọc Mẫu số 01a ở trang 13 và 14 bản PDF ký số của nghị định: phiếu có mười mục, và mục 5 là chỗ bạn ghi rõ cần trích lục bản đồ địa chính của thửa nào.

1. Họ, tên cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin.
2. Giấy tờ tuỳ thân. Số thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc hộ chiếu, kèm ngày cấp, nơi cấp. Người nước ngoài ghi số hộ chiếu.
3. Số điện thoại và thư điện tử. Dùng số và hộp thư bạn đọc hằng ngày để không lỡ thông báo.
4. Người được ủy quyền, người đại diện hoặc người giám hộ, nếu có. Ghi họ tên, mối quan hệ, giấy tờ tuỳ thân và ngày ký văn bản ủy quyền.
5. Tên văn bản, hồ sơ, tài liệu yêu cầu cung cấp. Ghi rõ bản trích lục bản đồ địa chính và thửa đất cần tra.
6. Lý do, mục đích yêu cầu cung cấp thông tin. Ghi thật và cụ thể.
7. Yêu cầu này là lần thứ mấy. Đánh dấu lần đầu, hoặc ghi rõ số lần đã yêu cầu cùng nội dung.
8. Số lượng bản in, sao, chụp.
9. Phương thức nhận. Nhận tại nơi yêu cầu, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua mạng Internet như thư điện tử.
10. Văn bản kèm theo, rồi ký và ghi rõ họ tên. Chú thích của mẫu nêu văn bản chấp thuận khi thông tin được tiếp cận có điều kiện, văn bản ủy quyền khi có ủy quyền, và văn bản khác nếu có.

Vài lưu ý khi điền:

• Ghi đúng số thửa, số tờ bản đồ. Hai số này nằm trên giấy chứng nhận. Chưa có sổ thì ghi địa chỉ thửa đất thật rõ để cơ quan tìm được.
• Chỉ ghi số căn cước vào phiếu nộp cho cơ quan nhà nước. Đừng chụp căn cước gửi cho người môi giới hay bên bán để “nhờ xin hộ”.
• Phiếu thiếu nội dung sẽ bị hướng dẫn bổ sung. Khoản 2 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP giao cơ quan tiếp nhận hướng dẫn bạn bổ sung, nên điền đủ ngay từ đầu để khỏi mất thời gian.
• Cần văn bản chấp thuận thì kèm ngay. Yêu cầu thuộc khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Luật Tiếp cận thông tin phải kèm Mẫu số 06. Chưa chắc yêu cầu của bạn có thuộc diện này không thì hỏi nơi tiếp nhận.

Thủ tục xin trích lục gồm mấy bước?

Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP đặt trình tự cung cấp thông tin theo yêu cầu. Chúng tôi chỉ tóm lại những bước có trong văn bản, rồi thêm vài việc bạn nên tự làm.

1. Gửi hồ sơ yêu cầu. Hồ sơ gồm phiếu Mẫu số 01a hoặc Mẫu số 01b, gửi tới cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin (khoản 1 và khoản 2).
2. Kèm văn bản chấp thuận nếu thuộc diện phải có. Yêu cầu thuộc khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Luật Tiếp cận thông tin phải kèm Mẫu số 06 (khoản 2).
3. Bổ sung phiếu nếu được hướng dẫn. Phiếu chưa đủ nội dung thì cơ quan tiếp nhận hướng dẫn bạn bổ sung (khoản 2).
4. Cơ quan đối chiếu thông tin của bạn. Cơ quan khai thác, đối chiếu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; không khai thác được thì đề nghị bạn xuất trình giấy tờ hoặc bổ sung thông tin (khoản 3).
5. Nhận thông tin, hoặc thông báo gia hạn, hoặc thông báo từ chối. Việc này phải trong thời hạn ở khoản 4, xem mục ngay dưới đây.
6. Giữ bằng chứng đã gửi phiếu. Ghi lại ngày gửi và giữ mọi thông báo cơ quan gửi cho bạn. Đó là căn cứ để hỏi lại khi quá hạn.
7. Nếu bị trả phiếu, sửa đúng chỗ được yêu cầu. Đừng nộp lại nguyên phiếu cũ ở một quầy khác.
8. Nếu bị từ chối, xin thông báo từ chối bằng văn bản. Nghị định 337/2026/NĐ-CP có Mẫu số 05 là thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Trong thủ tục đăng ký biến động, như khi sang tên sổ đỏ, có trường hợp chính cơ quan đăng ký làm trích lục hoặc trích đo, theo điểm b khoản 3 Mục VI nội dung C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP (phần được Nghị định 49/2026/NĐ-CP giữ lại). Mặc định, thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính hoặc trích đo thì Văn phòng đăng ký đất đai không đo đạc lại, trừ khi người sử dụng đất có nhu cầu. Chỉ khi giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo, người sử dụng đất có nhu cầu hoặc phải cấp mới giấy chứng nhận, thì Văn phòng đăng ký đất đai mới trích lục hoặc trích đo thửa đất, đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã hư hỏng, không số hoá được. Chi phí đo đạc trong trường hợp này do Nhà nước bảo đảm kinh phí. Ngoài những trường hợp đó, bạn tự xin trích lục khi cần nó cho quyết định của riêng mình.

Xin trích lục bản đồ địa chính mất bao lâu?

Từ ngày 01/9/2026, thời hạn nằm ở khoản 4 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP. Các mốc tính từ khi cơ quan nhận được hồ sơ hợp lệ, và chia theo thông tin đơn giản, có sẵn hay thông tin phức tạp, không có sẵn.

Tình huống	Thời hạn	Căn cứ
Thông tin đơn giản, có sẵn	Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ	Điểm a khoản 4 Điều 10
Thông tin đơn giản, có sẵn, bạn đề nghị cung cấp trực tiếp tại trụ sở	Cơ quan tạo điều kiện để bạn trực tiếp sao, chụp, tải về hoặc cung cấp ngay, phù hợp với điều kiện của cơ quan	Điểm a khoản 4 Điều 10
Thông tin phức tạp, không có sẵn, cần tập hợp hoặc cần ý kiến cơ quan khác	Trong 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ: cung cấp hoặc thông báo từ chối	Điểm b khoản 4 Điều 10
Cần thêm thời gian xem xét, tìm kiếm, tập hợp, sao chép, xử lý	Gia hạn tối đa không quá 12 ngày, phải thông báo bằng văn bản trước khi hết thời hạn	Điểm c khoản 4 Điều 10

• Đồng hồ chạy từ khi hồ sơ hợp lệ. Phiếu thiếu nội dung phải bổ sung, nên bạn mất thêm thời gian.
• Đọc đúng chữ trong văn bản. Điểm a ghi “03 ngày làm việc”, còn điểm b và điểm c ghi “12 ngày”.
• Gia hạn phải có văn bản. Cơ quan phải thông báo bằng văn bản cho bạn trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin.
• Trích lục thuộc nhóm nào thì hỏi. Chúng tôi chưa thấy văn bản nào xếp riêng bản trích lục bản đồ địa chính vào nhóm đơn giản hay phức tạp. Khi nộp, hỏi cơ quan thời hạn dự kiến cho yêu cầu của bạn.
• Chi phí trả trước. Khoản 1 Điều 14 Nghị định 337/2026/NĐ-CP yêu cầu chi phí tiếp cận thông tin được trả trước khi cơ quan cung cấp, trừ trường hợp không phải trả chi phí.

Các mốc thời gian này dành cho việc cung cấp thông tin theo yêu cầu. Nó khác với thời hạn của các thủ tục đất đai khác như đăng ký biến động hay cấp giấy chứng nhận, vốn có bảng thời hạn riêng.

Trích lục bản đồ địa chính tốn bao nhiêu tiền?

Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP dẫn Thông tư 56/2024/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai. Nghị định 337/2026/NĐ-CP thì quy định cách trả chi phí tiếp cận thông tin.

• Phí khai thác tài liệu đất đai theo Thông tư 56/2024/TT-BTC. Đây là văn bản phí mà Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP chỉ ra khi chuyển việc cung cấp thông tin đất đai sang Luật Tiếp cận thông tin.
• Trả trước rồi mới nhận. Khoản 1 Điều 14 Nghị định 337/2026/NĐ-CP yêu cầu chi phí tiếp cận thông tin được trả trước khi cơ quan cung cấp, trừ trường hợp không phải trả chi phí theo quy định.
• Không nộp phí thì không được cung cấp. Đây là trường hợp thứ năm tại Điều 61 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Chúng tôi không nêu con số trong bài này, vì chưa mở được bản gốc Thông tư 56/2024/TT-BTC trên cổng văn bản nhà nước để đối chiếu. Cách chắc nhất là hỏi nơi tiếp nhận phiếu về số tiền trước khi nộp.

Nhận định của MREAL: nếu có người nhận “xin trích lục trọn gói” với giá cao, hãy hỏi họ tách rõ đâu là phí nộp nhà nước, đâu là tiền công. Tự điền và gửi phiếu không khó, và bạn giữ được toàn bộ thông tin của mình. Các khoản chi khác khi mua nhà đất, bạn có thể tham khảo bài chi phí sang tên sổ đỏ.

Cầm bản trích lục trên tay, đọc mục nào trước?

Phụ lục số 19 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT xếp bản trích lục thành tám mục. Thứ tự đọc dưới đây là cách MREAL hay dùng khi kiểm một thửa trước giao dịch, không phải quy định.

• Mục 4 trước tiên: đã cấp hay chưa cấp giấy chứng nhận. Nếu trích lục ghi chưa cấp mà bên bán đưa ra một cuốn sổ, bạn cần dừng lại và làm rõ. Bài kiểm tra sổ đỏ thật giả có các bước tiếp theo.
• Mục 2: diện tích, loại đất và tài liệu đo đạc. Loại đất trên bản đồ ghi bằng ký hiệu, bài đất thổ cư là gì giải thích các mã hay gặp. Dòng tài liệu đo đạc cho biết thông tin lấy từ bản đồ địa chính hay mảnh trích đo.
• Mục 5: tình hình thay đổi ranh giới. Có ghi thay đổi thì đối chiếu với sổ và với hiện trạng.
• Mục 7 và 8: sơ đồ, toạ độ, kích thước cạnh. So từng cạnh với sổ và với thước đo thực tế. Toạ độ đỉnh thửa chỉ có khi bản đồ được đo vẽ ở hệ VN-2000.
• Các nét đứt trên sơ đồ. Theo khoản 2 Điều 22, đó có thể là chỉ giới quy hoạch, hành lang công trình hoặc ranh khu vực thu hồi, giao đất, đấu giá, kèm tên loại đường.

Mục 3 là tên người sử dụng đất. Mục 1 là số thửa, số tờ bản đồ và tên xã, phường, cần khớp với sổ. Mục 6 là các thông tin khác bạn yêu cầu, ví dụ diện tích sàn khi cần trích lục cả tài sản gắn liền với đất.

Nếu thấy diện tích trên trích lục lệch với sổ, đừng vội kết luận ai sai. Chênh lệch có thể do đo đạc lại, do lấn chiếm hoặc do sai sót khi cấp sổ, và mỗi nguyên nhân có hướng xử lý khác nhau. Khi nghi có tranh chấp, hãy tham vấn luật sư và hỏi Văn phòng đăng ký đất đai trước khi đặt cọc. Với nhà đang chung sổ, bài mua nhà sổ chung có thêm những điểm cần soi.

Vì sao mỗi nguồn ghi một thời hạn khác nhau?

Ngày 13/9/2026, chúng tôi đối chiếu lại văn bản gốc và thấy cùng một việc đã đổi căn cứ ba lần. Bài viết cũ trên mạng thường dừng ở một trong các mốc dưới đây.

Văn bản	Mốc cung cấp	Gia hạn tối đa
Nghị định 101/2024/NĐ-CP bản gốc (từ 01/8/2024 tới trước 01/7/2025)	Chậm nhất 03 ngày làm việc	15 ngày làm việc
Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP (từ 01/7/2025, không thực hiện từ 18/5/2026)	Chậm nhất 02 ngày làm việc	10 ngày làm việc
Nghị định 337/2026/NĐ-CP (từ 01/9/2026)	Thông tin đơn giản, có sẵn: chậm nhất 03 ngày làm việc; phức tạp, không có sẵn: 12 ngày	Không quá 12 ngày

• Bài viết dựa trên Nghị định 101/2024/NĐ-CP bản gốc sẽ ghi mốc 03 ngày và 15 ngày. Đó là khung áp dụng từ 01/8/2024 tới trước 01/7/2025.
• Nghị định 151/2025/NĐ-CP viết lại quy trình cho chính quyền hai cấp, rút mốc xuống 02 ngày và 10 ngày. Từ ngày 18/5/2026, Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP cho không thực hiện thủ tục này.
• Từ ngày 01/9/2026, Luật Tiếp cận thông tin số 01/2026/QH16 và Nghị định 337/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Nghị định 13/2018/NĐ-CP hết hiệu lực cùng ngày.
• Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP có thời hạn. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 18/5/2026 đến hết ngày 28/02/2027.

Cách xử lý thực tế: lấy mốc của Nghị định 337/2026/NĐ-CP làm chuẩn, và giữ lại mọi thông báo cơ quan gửi cho bạn. Từ tháng 3/2027 trở đi, hãy kiểm lại quy định thay thế trước khi dựa vào các mốc trong bài.

Câu hỏi thường gặp

Trích lục bản đồ địa chính là gì? Là bản thể hiện thông tin không gian và thuộc tính của từng thửa đất đã có trên bản đồ địa chính, mảnh trích đo và sổ mục kê đất đai, theo khoản 1 Điều 22 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT. Mẫu trình bày gồm tám mục ở Phụ lục số 19.

Trích lục bản đồ địa chính xin ở đâu? Gửi phiếu yêu cầu tới cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin, theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP. Trước khi nộp, hãy hỏi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất xem đơn vị nào tiếp nhận và xin hướng dẫn.

Có xin trích lục bản đồ địa chính online được không? Chúng tôi chưa xác minh được kênh nộp trực tuyến cho yêu cầu này theo quy định mới. Phiếu Mẫu số 01a có mục chọn nhận kết quả qua mạng Internet, như thư điện tử; còn gửi phiếu qua kênh nào, hãy hỏi nơi tiếp nhận ở địa phương.

Xin trích lục bản đồ địa chính mất bao lâu? Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/9/2026: thông tin đơn giản, có sẵn chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; thông tin phức tạp, không có sẵn trong 12 ngày. Gia hạn tối đa không quá 12 ngày và phải thông báo bằng văn bản.

Mẫu trích lục bản đồ địa chính gồm những gì? Theo Phụ lục số 19 Thông tư 26/2024/TT-BTNMT: số thửa và tờ bản đồ, diện tích và loại đất, tên người sử dụng đất, tình trạng cấp giấy chứng nhận, thay đổi ranh giới, thông tin khác, sơ đồ thửa, toạ độ đỉnh thửa và kích thước cạnh.

Cách xem trích lục bản đồ địa chính thế nào cho đúng? Đọc mục giấy chứng nhận đã cấp hay chưa, rồi loại đất và diện tích, sau đó so sơ đồ, kích thước cạnh với sổ và hiện trạng. Chú ý các nét đứt, vì đó có thể là chỉ giới quy hoạch hoặc hành lang công trình.

Người mua có tự xin trích lục thửa đất của người bán được không? Khoản 3 Điều 61 Nghị định 101/2024/NĐ-CP không cho cung cấp thông tin về người sử dụng đất khi chưa được họ đồng ý, nên cách chắc nhất là để chủ đất đứng tên phiếu hoặc có văn bản đồng ý của họ. Yêu cầu thuộc khoản 1, khoản 2 Điều 16 Luật Tiếp cận thông tin phải kèm văn bản chấp thuận theo Mẫu số 06 kèm Nghị định 337/2026/NĐ-CP.

Ba việc làm được ngay hôm nay

1. Chụp lại trang sổ có số thửa, số tờ bản đồ của thửa bạn định mua. Chỉ cần hai con số này, không cần ảnh căn cước của ai.
2. Hỏi bên bán có đồng ý đứng tên hoặc ký văn bản đồng ý cho bạn xin trích lục không. Phản ứng của họ cũng là một thông tin.
3. Hỏi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất xem đơn vị nào nhận phiếu yêu cầu. Điền trước phiếu Mẫu số 01a ở nhà, ghi rõ cần trích lục bản đồ địa chính của thửa nào.

Ba việc này tốn chưa tới một buổi, nhưng giúp bạn đặt cọc bằng thông tin của nhà nước chứ không bằng lời hứa. Nếu đây là lần đầu bạn mua nhà đất, bài mua nhà lần đầu có thêm những bước cần làm, và bài đăng ký biến động đất đai nói về thủ tục ngay sau khi giao dịch xong.

Nội dung trên là chia sẻ kinh nghiệm, không thay thế tư vấn pháp lý. Với thửa đất có tranh chấp ranh giới, thừa kế chưa chia hay đang thế chấp, bạn nên tham vấn luật sư và kiểm tra thông tin tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất.

Về người viết bài này

Bài viết do Nguyễn Trung Ninh (nhà sáng lập), Nguyễn Thị Huyền (nhà đồng sáng lập) và đội ngũ MREAL biên soạn và kiểm chứng. Đội ngũ MREAL đã đi qua hơn 100 giao dịch bất động sản trong hơn 15 năm, ở các vị trí môi giới, chủ sàn, nhà đầu tư cá nhân, công ty đầu tư và công ty đào tạo. Căn cứ trong bài được đọc từ bản đăng Công báo và cổng văn bản Chính phủ: Thông tư 26/2024/TT-BTNMT, Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Nghị định 49/2026/NĐ-CP (đọc 12/9/2026); Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP và Nghị định 337/2026/NĐ-CP (đọc 13/9/2026). Nếu bạn phát hiện điểm nào đã thay đổi, hãy nhắn cho chúng tôi qua trang liên hệ.

Cập nhật 13/9/2026: bỏ phần thủ tục cũ theo Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP (phiếu, thời hạn, mã thủ tục) vì Nghị quyết 66.19/2026/NQ-CP cho không thực hiện từ 18/5/2026; viết lại nơi nộp, phiếu, các bước, thời hạn và chi phí theo Luật Tiếp cận thông tin và Nghị định 337/2026/NĐ-CP; thay 7 sơ đồ.